Le precisiamo che, qualora gli strumenti di pagamento elettronici indicati siano intestati ad un soggetto terzo, Lei si impegna a mettere a disposizione di quest’ultimo la presente informativa. Le ricordiamo, altresì, che Lei si assume la piena responsabilità in ordine all’utilizzo dei suddetti strumenti elettronici, alla veridicità delle sue dichiarazioni in merito, e all’autorizzazione verso le disposizioni di addebito, qualora i suddetti strumenti di pagamento risultino intestati a un soggetto terzo.
Unipol raccoglierà i Suoi dati anagrafici (nome e cognome, risultanti dall’intestazione del metodo di pagamento e il codice fiscale) e, in base alle scelte di pagamento che ci comunicherà, (i) i dati previsti dal circuito SEPA (Single Euro Payments Area – Area unica dei pagamenti in euro) e rilasciati tramite il relativo mandato (ad esempio, il Suo IBAN), (ii) il numero e la data di scadenza della/e carta/e di credito/debito utilizzata/e per i pagamenti. Tali dati saranno utilizzati esclusivamente per la gestione dei Suoi pagamenti, compresi i relativi flussi informativi e finanziari con gli istituti di credito ed enti che forniscono servizi e infrastrutture per il pagamento digitale (es. NEXI), e potranno essere aggiornati in futuro anche senza coinvolgerLa direttamente, utilizzando le informazioni raccolte presso fonti terze (ad esempio, mediante il servizio SEDA di allineamento elettronico degli archivi).
Qualora Lei si obbligasse al pagamento per conto di un altro soggetto, a quest’ultimo potrebbe essere resa visibile una parte del Suo IBAN o numero di carta di credito/debito, al solo fine di identificare lo strumento di pagamento associato al rapporto contrattuale o al servizio erogato. La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati come sopra descritti, compresa la fase di comunicazione con banche e pay-tech, quali soggetti essenziali per concludere i processi di pagamento, consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte. In caso di mancato conferimento dei suddetti dati personali, non ci sarà possibile procedere con la stipula/rinnovo del rapporto contrattuale o con la fornitura del servizio da Lei richiesto.
In presenza di una Sua specifica richiesta di attivazione del servizio di gestione dei metodi di pagamento, Unipol conserverà i dati relativi ai Suoi strumenti di pagamento (ad esempio, la/e carta/e di credito/debito e/o il codice IBAN per i pagamenti in modalità SDD), anche se non strettamente connessi all’acquisto di uno specifico prodotto fornito dalla Compagnia. La base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. Il mancato conferimento dei dati per queste finalità non permetterà la conservazione dei Suoi strumenti di pagamento, fatte salve le ipotesi in cui questi ultimi siano connessi ad un frazionamento nel pagamento di prodotti della Compagnia: in tal caso i Suoi strumenti di pagamento saranno conservati per permettere il pagamento frazionato dei prodotti della Compagnia.
I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione, saranno trattati con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, pertinenti con le finalità suesposte, e potranno essere conosciuti solo dal personale incaricato delle strutture preposte di Unipol e da soggetti esterni di fiducia a cui sono affidati alcuni compiti di natura tecnica od organizzativa, che operano quali responsabili del trattamento. I dati non saranno trasferiti in paesi extra UE/SEE.
I Suoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per l’intero periodo di validità o fino a modifica da parte Sua, che potrà avvenire in ogni momento. Una volta cessate le esigenze di pagamento o intervenute le modifiche da Lei disposte, i dati saranno ulteriormente conservati per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione di documenti a fini amministrativi, contabili, fiscali e contrattuali (di regola, 10 anni). In caso di attivazione del servizio di gestione dei metodi di pagamento, non connessa ai casi di frazionamento nel pagamento di prodotti della Compagnia, i dati saranno conservati rispettivamente (i) nel caso del codice IBAN, per 36 mesi decorrenti dall’ultima operazione effettuata o, in mancanza, dalla data della comunicazione alla Compagnia, mentre (ii) nel caso di carta/e di credito/debito, fino alla scadenza della/e carta/e medesima/e, fatta salva l’ipotesi di richiesta di disattivazione del servizio di gestione dei metodi di pagamento in conseguenza della quale i dati saranno cancellati (fatta eccezione per le ipotesi in cui i Suoi strumenti di pagamento siano connessi ad un frazionamento nel pagamento di prodotti della Compagnia).
La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, nonché di ottenere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione, se trattati illecitamente, o la limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti, l’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare, la portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20). Lei ha altresì diritto di revocare il consenso prestato (art. 7, comma 3, del Regolamento), ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Titolare del trattamento dei Suoi dati è Unipol Assicurazioni S.p.A. (www.unipol.it) con sede in Via Stalingrado 45 – 40128 Bologna.
Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l’indicata sede di Unipol Assicurazioni S.p.A., al recapito privacy@unipol.it al quale potrà rivolgersi, oltre che per l’esercizio dei Suoi diritti, anche per conoscere l’elenco aggiornato delle categorie dei destinatari dei dati. Resta fermo il Suo diritto di presentare reclamo all’Autorità italiana, il Garante Privacy, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia.