Contemporaneamente allo sviluppo del processo di meccanizzazione, viene formato l’ufficio “Agenzia Virtuale” che simula tutti i processi meccanizzati in agenzia. E’ l’ufficio in cui arrivano tutti i documenti delle agenzie non ancora meccanizzate, e qui vengono immessi nel centro elettronico. E’ un’idea organizzativa che permette di avere gli effetti positivi della meccanizzazione in anticipo sul suo completamento che avverrà solo nel 1994.